1. Responsabilités relatives au fonctionnement d'école
Emmanuel H.
Documents cadres
Le guide pratique pour la direction de l'école primaire - Directeurs 89
Notes
Il va falloir savoir faire face aux équipes.
Trouver des solutions pour faire changer les choses. → stratégies pour valoriser, faire appel aux enseignants référents, rappel des règles, faire appel à la hiérarchie.
Il faut être imaginatif → faire en sorte de réduire les papiers administratifs
Afficher les besoins des enfants → sorties, aides, besoins particuliers.
ULIS → ce n’est plus une classe, ils ont une classe de référence, et ils dans le système. Un enseignant qui refuse d’avoir un enfant inclus dans une ULIS est en dehors des clous.
Stratégie des petits pas → ne pas aller frontalement, cela ne sert à rien, commencer par un constat.
Inscriptions dans les ULIS → c’est l’IEN qui inscrit les enfants, pas le directeur.
La mairie inscrit, les directeurs admettent → obligatoirement on doit avoir un certificat d’inscription de la commune avec le logo de la mairie. Si on n’a pas ça il faut prévenir l’IEN. On n’a pas le droit de laisser un enfant au bord de la route → faire une inscription provisoire et se renseigner sur l’ancienne école, prévenir l’IEN, prendre contact avec l’ancienne école.
Radiation: il nous a été demandé de ne plus remettre les radiations aux parents directement. On explique que dès que l’enfant va être inscrit dans la nouvelle école, on l’enverra à l’école dans la future école → rassure la future école, pour s’assurer de l’endroit de l’enfant.
L’exercice de l’autorité parentale en milieu scolaire
Seules informations à donner → LSU, bilan sur l’assiduité. Ce que me demande un parent, je l’envoie à l’autre.
On n’a pas à prendre parti. Il faut la preuve que l’on ne nous a pas donné l’adresse, au moins un numéro de téléphone.
Il faut informer les IEN des décisions prises → mail (professionnalisme), si urgent appeler.
Avant de faire un fait établissement, en parler avec les personnes concernées. → on diffère, on va au bureau, on prend des notes, on s’assoit.
Si on nous demande des renseignements → demander un rendez vous physique, pas de discussion au téléphone. Selon la problématique, on en parle avec les différents intervenants, ainsi que les parents.
Si c’est le JAF (juge des Affaires Familiales) → on répond aux questions de façon factuelle
Déclaration d’accident → que du factuel, et si on n’a pas vu, on n’a pas vu.
Le directeur doit s’assurer de la continuité des élèves. → les enfants doivent être au bon endroit.
Si on n’a pas de solution, en chercher, cela nous protège du fait d’avoir réfléchi et formaliser tout ça.
Les récréations → surveillance active, je suis garant de la sécurité. Il y a de plus en plus de problèmes de cour qui se terminent avec la justice
Documents:
Les obligations du fonctionnaire
On ne tracte pas dans l’école →
Secret professionnel → on travaille sur des informations sensibles, attention à ce que l’on dit.
AESH → elles ne doivent pas contacter les familles avec leur portable, réunion avec les enseignants de l’enfant, AESH, parents, directeur. AESH doivent faire les services de récréation pour l’enfant qu’elle a en charge.
LSU → plus on le rempli professionnellement,
LPI → LSU de l’école inclusive
Inscriptions
Inscription → pas de vaccin? L’enfant doit être obligatoirement scolarisé, donc on inscrit. On rentre dans le dialogue (rappeler les règles de la collectivité), dernier recours → médecin scolaire
Radiation → demande officielle papier (motif, nouvelle adresse, nouvelle école et la signature des deux) ça protège.
Absences → 4 absences non justifiées SIGNALEMENT. Chacun doit appeler s’il y a des doutes sur les absences. Gros indice d’enfance en danger. Le directeur est garant de l’assiduité scolaire. Le directeur doit signer chaque mois tous les registres avec les calculs faits.
Listes définitives → les transmettre à la mairie. À ce jour recevez la liste des élèves inscrits dans l’école …
Élection parents d’élèves
Clôture des listes → 28 septembre 2022
On commence à les préparer au mois de juin
Faire un post-it pour les parents susceptibles de se présenter
Point direction → règlement intérieur, horaires, assiduité, cadre. Faire une liste des points à savoir.
Nbe de personnes → du nbe de classe jusqu’à nbe de classes x2 (exemple 4 classes: 4 obligés jusqu’à 8) quelle que soit la classe.
Peuvent s’inscrire: Représentant légal d’un enfant
Famille d’accueil → c’est celui qui est responsable légal qui vote.
Il faut s’assurer que tout le monde ait l’information.
Si on fait des envois postaux, s’assurer des délais.
On doit annoncer une liste à partir du 26.
Annoncer en conseil d’école que tout est donné aux enfants, mais s’il y a des problèmes venir me voir, on gérera
Ordre de la liste: qui est titulaire? qui est suppléant? Proposer un tirage au sort le cas échéant (en dernier recours et s’il y a des problèmes pour définir les responsabilités).
Ne pas s’inquiéter s’il n’y a que 25% des votes.
S’ils ne votent pas, qu’il rendent le matériel de vote pour le réutiliser l’année prochaine.
Bricolage: quoiqu’il en soit.
Si une asso de parents demande les adresses, ne pas les donner, ou demander d’abord au représentant d’élèves, et ensuite IEN
Possibilité de transmettre les enveloppes par l’enfant ou par courrier, ou en main propre.
1ere enveloppe à transmettre → enveloppe de vote, document explicatif, réseau des médiateurs (qui explique comment ça fonctionne), enveloppe avec étiquette nom, prénom, adresse, signature.
On ne vote qu’une fois → 1 vote par parent par école
Plusieurs cas de figures:
pas assez de parents → aller chercher les parents qui seraient susceptibles de devenir représentant
S’il n’y a pas de parent, il y aura un tirage au sort parmi tous les parents qui peuvent voter.
Règlement intérieur
Toutes les personnes arrivant dans l’école doivent avoir des réponses au fonctionnement de l’école.
Annexes: notes de communication, chartes (ENT, etc…).
On ne peut pas écrire d’interdire un vètement.
On ne peut pas écrire que si un enfant est en retard il ne sera pas accepté, mais il faut expliquer
On ne peut pas interdire d’avoir un gouter →
Forme de texte à insérer: L’association de …. a fait le constat que …. par conséquent nous vous conseillons de ….
Il faut s’assurer que tous les parents ont eu l’information, donc pas forcément un dossier papier → envoi pas mail possible, avec coupon retour apporté par l’enfant.
il sert à s’appuyer dessus → affiché dans le cahier de liaison, signé comme ça on peut rappeler la règle facilement.
L’IEN ne valide plus le réglement intérieur, ils doivent l’avoir.
Le réglement intérieur vaut du premier conseil d’école jusqu’au premier de l’année d’après. Le règlement sera voté au premier conseil d’école. Ne le donner qu’aux nouveaux au début de l’année.
Les PV des conseils d’école sont à afficher.
Recevoir les parents élus en amont du conseil d’école est un outil institutionnel qui peut faire gagner du temps après. Histoire de ne pas discuter les décisions en conseil sinon ça va être trop long.