Si tu ne fais pas parti de ces écoles, alors tu dois le mettre à jour. Coordonnées de l'école, équipe, différents numéros, et faire une réunion avec les collègues pour savoir si tout est au clair pour tout le monde: différentes sonneries, conduites à tenir etc...

Exercices incendie et intrusion.

Tu dois faire 4 exercices dans l'année: 2 incendies (1 avant les vacances de la toussaint) et 2 PPMS (intrusion avant les vacances d'octobre et l'autre avant Noël).

https://www.autonome-solidarite.fr/articles/le-plan-particulier-de-mise-en-surete-ppms-unifie-par-la-circulaire-du-08-juin-2023/

Tu vas bientôt recevoir un lien pour rentrer le bilan des exercices. C'est un lien unique, dédié à ton école.

Les élections

Le gros morceau avant les vacances de la Toussaint. Il y a un calendrier précis: https://nuage04.apps.education.fr/index.php/s/zxRrqEECD7XEkq8

tu dois déjà informer les parents qu'il va y avoir les élections. avant le 16 septembre.
Tu dois recevoir les listes avant le 29 septembre.
Une fois que tu as les listes, il faut que tu crées les bulletins de vote, c'est codé, mais là on aura la circulaire qui explique tout, sinon je te donnerai mes fichiers. Tu devras imprimer les étiquettes à partir d'ONDE. Si tu veux je passerai à ton école un soir pour t'aider et t'expliquer comment faire.
Tu donneras la matériel de vote et le réceptionnera jusqu'à la date du 10 octobre.

C'est très codé, mais pas compliqué à faire. Si tu n'as qu'une liste, c'est simplissime, si tu en as plusieurs là il faudra être carrée.

Le conseil d'école

https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F1399; https://www.autonome-solidarite.fr/articles/conseil-ecole/

Voilà le texte qui régit le CE: https://www.legifrance.gouv.fr/codes/id/LEGISCTA000018380826

Le premier doit se réunir macimum 1 mois après les élections.

L'ordre du jour est à donner 8 jours avant.

La convocation c'est 8 jours avant maximum, mais ce serait mettre les membres au pied du mur, et dans de mauvaises conditions. J'essaie de les inviter 3 semaines avant, pour qu'ils puissent s'organiser. Pour que ça se passe au mieux, 15 jours avant, je prends rendez-vous avec la mairie pour parler des demandes en amont, parler des problèmes pour trouver des solutions (j'ai un très bon rapport avec la mairie ça aide). Cette réunion permet de ne pas demander des choses à la mairie ou les mettre devant leurs erreurs devant les parents d'élèves.

Alors c'est pas forcément toujours possible, mais si tu peux je pense que ça peut aider dans les relations avec la mairie.

Changements de noms dans GRADE

Tu te rends sur le fil des directeurs https://applications.ac-montpellier.fr/apps/dsden30/fil_directeur/?page=quotidien

Tu cliques sur PPMS et gestion de crise (le logo c'est une maison en feu)

Là tu te rends sur Grade, et tu remplaces les informations par les nouvelles.

Pour le PPMS unifié, rien de compliqué tu verras, c'est juste fastidieux, on prendra un temps spécifique pour ça.

Règlement intérieur

Oui, pour moi c'est bon tes dates pour l'ordre du jour et les convocations. Ça laisse le temps de s'organiser aux gens.

Pour le règlement intérieur, tu dois en avoir un normalement qui traîne quelque part (demande aux collègues).

Sinon, tu as le réglement départemental qui est ici: https://accolad.ac-montpellier.fr/section/ecole/vie-et-organisation-de-l-ecole/reglement-interieur/reglement-departemental

Je t'envoie le mien, qui est basé sur le départemental. Je te l'envoie en format modifiable, il s'ouvre avec LibreOffice: https://nuage04.apps.education.fr/index.php/s/4oTZBzLJeDsbbiA

C'est une trame simplifiée.

ENT - Benyelu School

Message collectif

Tu cliques sur l'application: CAHIER DE LIAISON

Ensuite, tu cliques sur: ÉCRIRE UN MOT

Là tu choisis si tu écris en tant que directrice, ou en tant qu'enseignante de la classe. Pour écrire à tout le monde, tu choisis DIRECTEUR.

Ensuite tu ajoutes les destinataires que tu veux, en l’occurrence toute ton école avec ton n° d'identifiant et E.P.P.U.

Ca y est tu écris à tout le monde. Tu peux d'ailleurs prévoir des messages en avance avec publication programmée.

TU peux également écrire juste à quelques parents, tu as accès à tous les parents en tant que directrice.

Signature

Si tu choisis la signature à la fin de ton message tu verras qui l'a vu ou pas. Tu peux relancer le message, ou le donner en version papier pour t'assurer que tout le monde ait le message.

Problèmes

Avec EDUCONNECT les parents de mon école ont rencontré de nombreux problèmes de connexions.

Il faut qu'ils se créent un compte s'ils n'en ont pas ou passent par FranceConnect. Moi c'est ce qui a marché pour suivre mon gosse.

Pour y remédier je leur ai créé des identifiants personnels dans la CONFIGURATION.

Ensuite tu vas dans ADMINISTRER, et là tu cliques sur les parents que tu souhaites et tu changes le mot de passe.

Régulièrement je prends les parents qui galèrent pour le faire avec eux, c'est tellement plus rapide et ça crée moins de tensions inutiles.

Familles d'accueil

Les familles d'accueil n'ont pas de compte. Moi je leur crée un compte Auxiliaire (toujours dans administrer l'école et je les place dans la classe des efnants qu'elles suivent.

Les données

Les données sont mises à jour tous les soirs à partir d'ONDE, mais n'apparaissent pas toujours directement dans l'ENT. Parfois il faut 2, 3 jours avant que ce ne soit pas pris en compte.

Onde

Quand tu as ta décharge (je ne crois pas savoir quel jour tu as comme décharge d'ailleurs pour que je cale un jour pour venir te voir), tu récupères toutes les fiches de renseignements de tes collègues.

Tu vas sur onde, et tu vérifies toutes les fiches une par une. Ça ne devrait pas prendre trop de temps, il y a peu de changement finalement dans l'été.

En général, en tout cas chez moi, ce sont les personnes à contacter qui changent. Elles sont notées derrière la fiche de renseignement.

Petit tuto Onde

Pour modifier les informations d'un gamin:

Tu cherches un gamin: [ÉLÈVES] -> [RECHERCHE] -> Là tu fais ta recherche comme tu l'entends soit par nom, soit par classe. Pour les fiches de renseignement je fais par classe pour ma part.
Je clique sur le gamin.
Tu as plusieurs onglets

[SYNTHÈSE] tu as toutes les infos du gamin, et tu vois d'un coup d'oeil si ça va. (j'essaie d'utiliser cette page pour les vérifications).

[IDENTIFICATION] tu modifies les infos sur l'enfant lui-même s'il y a des erreurs en cliquant sur le petit crayon.

[RESPONSABLES] tu modifies les adultes autour de l'enfant. Les responsables légaux, ou les personnes autorisées à venir chercher l'enfant, en bas de la page.

Pour enlever un responsable ou une personne autorisée tu cliques sur la poubelle, sinon tu ajoutes grâce aux onglets en haut, avec un [+]

[ANNÉE EN COURS] C'est le statut de l'enfant, périscolaire, aide, pai etc... L'année d'après ça peut aider

[CURSUS SCOLAIRE] Ca c'est avec les infos que tu as sur l'école c'est automatique.

collapsed:: true

Tu les vérifies au moment de l'inscription. Tu reçois le dossier d'inscription de la mairie et tu regardes s'il y a tous les vaccins. Une fois cela fait, tu ne le vérifies plus, en tout cas je ne le fais pas.

De toute façon, vaccin, pas vaccin, tu dois recevoir les enfants.

S'ils ne sont pas vaccinés, il faut leur dire de le faire, en rappelant les obligations vaccinales, et si au bout d'un mois ils ne le font toujours pas tu refiles le bébé à l'administration (docteur de l'Educ Nat qui les convoquera).

Les vaccins

De toute façon, vaccin, pas vaccin, tu dois recevoir les enfants.

Attribuer code pour les collègues

Tu extrais les fichiers, grâce au mot de passe qui t'a été transmis. Tu as les identifiants "Directeur", moi c'est le 10.
Dans la colonne de gauche, tu as Assoc. Enseignant-Classe
Dans la nouvelle fenêtre, tu cliques en haut à droite sur Ajouter une association Enseignant-Classe.
Tu sélectionnes un identifiant, dans le menu déroulant Enseignant, En dessous tu sélectionnes une classe.

4.bis. De mon côté je copie les identifiants sur une page, pour les donner aux collègues afin qu'elles aient tout à porter de main.

Je teste avec mes identifiants, pour vérifier si ça fonctionne. Attention, il n'y a pas d'espace devant et derrière les identifiants et les mots de passe.

Si ça ne fonctionne pas, envoie une demande ASAP , ils te répondront rapidement.

J'espère que ça va fonctionner. N'hésite pas à recommencer l'opération si nécessaire, pour être sure de ce que tu fais.

Emmanuel H.

Direction : questions