Tutoriel complet

Ce guide vous accompagne pas à pas dans la prise en main de BrevetManager. Il est écrit pour les débutants : aucune compétence technique n'est requise.

1 — Qu'est-ce que BrevetManager ?

BrevetManager est une application gratuite et sans publicité destinée aux enseignants du primaire (CP au CM2). Elle permet de :

• Générer 96 types d'exercices en français et en mathématiques, prêts à imprimer.
• Créer des brevets de compétences : des fiches d'évaluation ciblées que chaque élève passe à son rythme.
• Organiser des parcours de ceintures : un chemin de progression par domaine, de la ceinture blanche à la ceinture noire.
• Suivre la progression de chaque élève dans un tableau de bord visuel.
• Travailler avec le référentiel PIDAPI si vous utilisez les ceintures de PIDAPI.

L'application fonctionne entièrement hors ligne, ne collecte aucune donnée personnelle, et vos fichiers restent sur votre ordinateur. Elle est libre (licence GNU GPL v3).

2 — Accéder à l'application

Deux façons d'utiliser BrevetManager :

Version web (navigateur)

Ouvrez votre navigateur (Firefox, Chrome…) et allez sur :

https://heroldemmanuel.forge.apps.education.fr/brevets/

Rien à installer. Fonctionne sur n'importe quel ordinateur. Vos données sont stockées dans le navigateur (elles restent sur votre appareil). Pensez à exporter régulièrement vos données (voir section 16).

Version bureau (AppImage)

Téléchargez le fichier AppImage depuis la page Mes Logiciels sur le blog. Sous Linux (Debian/Ubuntu), double-cliquez sur le fichier ou lancez-le depuis un terminal. Cette version offre :

• Sauvegarde dans un dossier de votre choix (Nextcloud, clé USB…).
• Archives automatiques (10 jours de copies de sauvegarde).
• Synchronisation entre plusieurs ordinateurs.
• La fenêtre mémorise sa taille et sa position.

3 — L'écran d'accueil : se repérer

Quand vous ouvrez l'application, vous voyez une barre latérale à gauche avec des pastilles de couleur. Chaque pastille correspond à un onglet :

En bas de la barre latérale :

4 — Créer sa première fiche d'exercices

Suivez ces étapes pour créer et imprimer votre première fiche en 5 minutes.

Étape 1 : Choisir un onglet

Cliquez sur la pastille bleue (Français) ou orange (Maths).

Étape 2 : Choisir une catégorie

En haut du panneau gauche, des onglets filtrent les exercices par catégorie. Les exercices sont triés par ordre alphabétique dans chaque catégorie.

Français : Syllabiques · Lecture · Vocabulaire · Grammaire · Écriture

Maths : Numération · Calculs · Géométrie · Mental · Mesures · Jeux · Problèmes

Étape 3 : Configurer un exercice

Cliquez sur le nom d'un exercice pour déplier sa configuration. Chaque exercice propose des réglages différents. Par exemple :

Pour « Additions posées » : nombre de chiffres (2, 3, 4…), nombre d'opérations (4, 6, 8…), avec ou sans retenue.

Pour « Fractions et décimaux » : mode (représenter, colorier, nommer, comparer, droite graduée, équivalentes), dénominateurs (simples, dixièmes, moyens, difficiles), fractions inférieures ou supérieures à 1.

Pour tous les exercices français : police d'écriture (Marelle, MarelleBâton, OpenDyslexic, BelleAllure Script, Luciole, Écriture A Ligne) et taille (18 px par défaut).

L'aperçu en temps réel s'affiche à droite. Chaque modification se reflète instantanément dans la feuille.

Étape 4 : Confirmer l'exercice

Quand l'aperçu vous convient, cliquez sur le bouton de confirmation. L'exercice se « fige » sur la feuille. Vous pouvez ajouter plusieurs exercices sur la même feuille : ils s'empilent de haut en bas.

Étape 5 : Ajouter un texte source (Français uniquement)

Le bouton + Ajouter texte source en haut à droite du panneau Français permet d'ajouter un texte de référence (poésie, extrait, consigne…). Certains exercices l'utilisent : texte à trous, compréhension, copie différée, nuage de mots…

Astuces

• 🎲 Nouveaux nombres : pour les exercices auto-générés (opérations, fractions, calcul mental…), cliquez sur 🎲 pour obtenir de nouveaux nombres aléatoires sans changer les paramètres.
• Supprimer un exercice : cliquez sur la croix ✕ à droite de l'exercice confirmé.
• Réordonner : glissez-déposez les exercices pour changer leur ordre sur la feuille.
• Corrigé : pour les exercices maths, le bouton ✅ Corrigé en bas affiche/masque les réponses en vert sur l'aperçu.

5 — Le panier : assembler et imprimer

Le panier est votre « bac de préparation ». C'est ici que vous assemblez vos fiches avant impression.

Ajouter des exercices au panier

Depuis l'onglet Français ou Maths, cliquez sur le bouton vert Ajouter au panier en bas à droite. Tous les exercices confirmés sur la feuille sont envoyés dans le panier.

Configurer la fiche

Dans le panneau gauche du panier :

Générer le PDF

Exemple concret

Je veux préparer une fiche de calcul pour mes CE2 pour lundi.

1. Je vais dans Maths → Calculs.
2. Je clique sur Additions posées, je choisis 3 chiffres, 4 opérations. Je confirme.
3. Je clique sur Soustractions posées, 3 chiffres, 4 opérations. Je confirme.
4. Je clique sur Calcul en ligne, mélange +/−, CE2, 6 calculs. Je confirme.
5. Je clique sur Ajouter au panier.
6. Dans le panier, je mets la date du lundi, je coche CE2, je clique 📄 PDF A4.
7. J'imprime. C'est prêt !

6 — Les brevets de compétences

Un brevet est une fiche d'évaluation ciblée qu'un élève remplit pour montrer qu'il maîtrise une compétence. C'est le cœur du système de ceintures.

Les deux types de brevets

Vocabulaire important

Accéder aux brevets

Cliquez sur la pastille violette (Brevets). Vous verrez la liste de tous vos brevets, avec un filtre (Tous / Entraînements / Tests) et un compteur.

7 — Exemple complet : créer un brevet d'entraînement

Je veux créer un entraînement « Additions posées à 3 chiffres » pour la ceinture jaune de mon parcours Calcul.

Étape 1 : Préparer les exercices

1. Allez dans Maths → Calculs → Additions posées.
2. Réglez : 3 chiffres, 6 opérations, avec retenue.
3. Confirmez l'exercice sur la feuille.
4. Vérifiez l'aperçu à droite : les additions apparaissent.

Étape 2 : Créer le brevet (méthode rapide)

1. Cliquez sur le bouton rouge 🎯 Brevet rapide en bas de l'écran.
2. L'application crée automatiquement un brevet contenant les exercices de votre feuille.
3. Donnez-lui un titre : « Additions à 3 chiffres ».
4. Choisissez le niveau (CE2), la ceinture (Jaune), le parcours (Calcul posé).
5. Vérifiez que le type est bien 📘 Entraînement (c'est le cas par défaut).
6. Cliquez sur ✓ Enregistrer.

Étape 2 bis : Créer le brevet (méthode détaillée)

Si vous préférez tout contrôler :

1. Allez dans l'onglet Brevets (pastille violette).
2. Cliquez sur + Nouveau brevet.
3. Remplissez les champs :
   • Titre : « Additions à 3 chiffres »
   • Niveau : CE2
   • Domaine : Calculs
   • Ceinture : Jaune
   • Parcours : Calcul posé (si vous en avez créé un)
   • Type : 📘 Entraînement (par défaut)
4. Dans la zone exercices, ajoutez vos exercices depuis les panneaux Français ou Maths.
5. Vous pouvez aussi ajouter des images (photos d'exercices scannés, consignes manuscrites…). Un slider permet de redimensionner l'image de 25% à 100%, et des boutons d'alignement (◀ ◆ ▶) la positionnent à gauche, au centre ou à droite.
6. Cliquez sur ✓ Enregistrer. Un flash vert « ✓ Enregistré ! » confirme la sauvegarde.

Étape 3 : Imprimer le brevet

1. Depuis la liste des brevets, cliquez sur le bouton Fiche à côté du brevet.
2. L'aperçu s'ouvre avec deux boutons en bas :
   • 📄 Enregistrer PDF : génère le PDF de la fiche élève (les exercices sans réponse).
   • 📝 Correction : génère la fiche avec les réponses visibles.
3. Imprimez les fiches. Déposez-les dans le casier de la ceinture correspondante dans votre classe.

8 — Exemple complet : créer un brevet de test

Mon élève a bien réussi ses entraînements sur les additions à 3 chiffres. Je veux lui préparer un test de validation.

Étape 1 : Créer le test

1. Allez dans l'onglet Brevets.
2. Cliquez sur + Nouveau brevet.
3. Remplissez :
   • Titre : « TEST — Additions à 3 chiffres »
   • Niveau : CE2
   • Ceinture : Jaune
   • Parcours : Calcul posé
4. Important : cliquez sur le bouton 📘 Entraînement pour le basculer en 📝 TEST. Le bouton change de couleur et affiche « TEST ». Un badge rouge apparaît dans la liste des brevets pour le distinguer des entraînements.
5. Ajoutez les exercices (similaires à l'entraînement mais avec des nombres différents — utilisez 🎲 pour régénérer).
6. Cliquez sur ✓ Enregistrer.

Astuce : dupliquer un entraînement en test

Plutôt que de tout recréer, vous pouvez dupliquer un entraînement existant :

1. Dans la liste des brevets, trouvez votre entraînement.
2. Cliquez sur 📋 (dupliquer). Le brevet est copié avec le titre « (copie) ».
3. Renommez-le « TEST — Additions à 3 chiffres ».
4. Basculez le type en 📝 TEST.
5. Régénérez les nombres aléatoires avec 🎲 pour avoir des exercices différents.
6. Enregistrez. Vous avez votre test en 30 secondes.

Pour dupliquer vers un autre parcours, utilisez le bouton 📋→ (dupliquer vers…).

Étape 2 : L'élève passe le test

1. Imprimez la fiche test.
2. L'élève la remplit en autonomie.
3. Vous corrigez à l'aide de la fiche correction (bouton Corr. dans la liste des brevets).

Étape 3 : Enregistrer le résultat

1. Allez dans l'onglet Suivi (pastille rose).
2. Cliquez sur l'élève concerné.
3. Trouvez le brevet test dans la liste.
4. Cochez Réussi ✅ ou À revoir 🔄.
5. Si c'est réussi, la ceinture jaune est validée ! La barre de progression dans la carte de l'élève se met à jour automatiquement.

9 — Les parcours de ceintures

Un parcours regroupe plusieurs brevets dans un domaine, organisés par couleur de ceinture. C'est la colonne vertébrale de la progression.

Créer un parcours

1. Dans l'onglet Brevets, cliquez sur l'onglet Parcours en haut.
2. Cliquez sur + Nouveau parcours.
3. Donnez-lui un nom (ex : « Calcul posé ») et un domaine (ex : Calculs).
4. Le parcours est créé avec les couleurs de ceintures par défaut.

Ajouter des brevets au parcours

Quand vous créez ou modifiez un brevet, choisissez le parcours et la ceinture dans les menus déroulants de l'éditeur. Le brevet apparaît automatiquement dans le parcours, rangé sous la bonne couleur.

Principe de progression dans la classe

L'élève avance à son rythme. Voici comment ça fonctionne concrètement :

1. L'élève va au casier des ceintures et prend un entraînement de la ceinture blanche.
2. Il le remplit en autonomie à sa place.
3. Il vérifie avec la fiche correction disponible dans le casier.
4. Quand il se sent prêt, il vient vous voir pour demander le test de la ceinture blanche.
5. Vous lui donnez le test. Il le remplit.
6. Vous corrigez :
   • Réussi → il passe à la ceinture jaune et recommence le cycle.
   • Pas encore réussi → il reprend un entraînement. Vous pouvez lui imprimer un nouvel entraînement avec des exercices différents (🎲).

10 — Exemple : un parcours complet de calcul posé

Voici un exemple de parcours que vous pourriez créer pour une classe CE2-CM1 :

Pour créer ce parcours :

1. Créez le parcours « Calcul posé » (domaine : Calculs).
2. Pour chaque ceinture, créez 2 entraînements (avec des niveaux de difficulté légèrement différents) et 1 test.
3. Chaque brevet est rattaché au parcours et à sa ceinture via les menus déroulants de l'éditeur.

Résultat dans le suivi :

Pour chaque élève, vous verrez une barre de progression colorée : « Calcul posé : 🟡 Jaune (33%) ». Cela signifie que l'élève a validé la ceinture jaune et a parcouru 33% du chemin total.

Astuce : vous pouvez créer plusieurs parcours en parallèle (Calcul posé, Conjugaison, Géométrie…). Chaque élève avance indépendamment dans chaque parcours.

11 — Le suivi des élèves

L'onglet Suivi (pastille rose) est votre tableau de bord quotidien.

Ajouter des élèves

Avant de commencer le suivi, ajoutez vos élèves :

1. Allez dans ⚙️ Paramètres.
2. Dans la section Gestion des élèves, ajoutez chaque élève : prénom, nom, niveau (CP à CM2).
3. Vous pouvez modifier directement en cliquant sur un champ (prénom, nom, niveau).
4. Vous pouvez aussi importer la liste depuis PIDAPIManager (bouton Importer depuis PIDAPIManager).

Les 5 sous-onglets du suivi

12 — Le bilan d'un élève

Le bilan est la vue détaillée de la progression d'un seul élève.

Accéder au bilan

Cliquez sur la carte d'un élève dans l'onglet Suivi. La fenêtre du bilan s'ouvre.

Ce que vous voyez

• En haut : le nom de l'élève, son niveau, et les boutons ◀ ▶ pour passer à l'élève suivant. Le compteur « 3/22 » indique votre position dans la liste.
• Onglets du bilan : Ceintures, PIDAPI, Stats.
• Liste des brevets : chaque brevet passé par l'élève avec son état.

Enregistrer un résultat

1. Trouvez le brevet dans la liste.
2. Cliquez dessus pour ouvrir le détail.
3. Choisissez le résultat : réussi ✅, en cours 🔄, ou à revoir ❌.
4. La progression se met à jour instantanément sur toutes les vues (carte élève, tableau, stats).

Naviguer rapidement

• Flèches ◀ ▶ ou touches ← → du clavier : passer d'un élève à l'autre.
• Menu déroulant : choisir un élève directement dans la liste.
• L'onglet actif (Ceintures, PIDAPI…) est conservé quand vous changez d'élève.

13 — Imprimer le bilan PDF d'un élève

Vous pouvez imprimer un récapitulatif pour les parents ou le dossier scolaire.

Bilan par parcours (ceintures)

1. Ouvrez le bilan de l'élève.
2. Cliquez sur 📄 Exporter PDF.
3. Le PDF contient : le nom de l'élève, chaque parcours avec les ceintures validées (en couleur) et celles à venir (en gris).

Bilan PIDAPI

1. Dans le bilan, onglet PIDAPI.
2. Cliquez sur 📄 PDF.
3. Le PDF contient les 9 domaines PIDAPI avec les compétences acquises (vert), en cours (jaune), non acquises (gris).

Exporter toutes les fiches d'un parcours

1. Dans l'onglet Brevets, sélectionnez un parcours.
2. Cliquez sur 📄 Export PDF lot.
3. Le PDF contient tous les brevets du parcours : d'abord les entraînements (triés par couleur de ceinture), puis les tests. Un sommaire avec signets permet de naviguer. Une page blanche est insérée après le sommaire pour l'impression recto-verso.

14 — Le module PIDAPI

PIDAPI (Parcours Individualisé et Différencié des Apprentissages en Pédagogie Institutionnelle) est un référentiel utilisé dans les classes Freinet / ICEM.

Activer PIDAPI

1. ⚙️ Paramètres → cochez Activer le module PIDAPI.
2. De nouveaux onglets apparaissent dans le suivi, et des barres de progression PIDAPI s'affichent dans les cartes élèves.

Importer depuis PIDAPIManager

1. ⚙️ Paramètres → Importer depuis PIDAPIManager.
2. Sélectionnez le fichier students_data.json.
3. La correspondance se fait par prénom (et nom si disponible).
4. Un rapport détaillé vous indique le nombre d'élèves et de compétences importés.

15 — Les paramètres

Accessible via ⚙️ en bas de la barre latérale.

16 — Sauvegarder et synchroniser ses données

Sauvegarde automatique

Chaque modification est automatiquement sauvegardée. Fermez l'application, rouvrez-la : tout est là.

Export / Import manuel

• ↑ Exporter : télécharge un fichier .json avec toutes vos données. Faites-le au moins une fois par semaine. Rangez le fichier sur une clé USB ou un cloud.
• ↓ Importer : charge un fichier .json. Les données actuelles sont remplacées.

Synchroniser entre plusieurs ordinateurs (version bureau)

Si vous travaillez sur 2 ou 3 ordinateurs :

Configuration (une seule fois par ordinateur) :

1. ⚙️ Paramètres → choisissez comme dossier de sauvegarde le dossier Nextcloud monté sur votre poste (par exemple /home/vous/Nextcloud/brevetmanager/).
2. Faites la même chose sur chacun de vos ordinateurs.

Ensuite, c'est automatique :

• Vous modifiez sur un ordi → l'application sauvegarde dans le dossier partagé (après 30 secondes).
• Nextcloud synchronise vers les autres ordinateurs.
• Sur l'autre ordi, l'application détecte le changement et recharge les données automatiquement (notification 🔄).

Pas de risque d'écrasement : si deux ordinateurs modifient des données en même temps, l'application fusionne intelligemment. Pour chaque brevet et chaque suivi, la version la plus récente est conservée.

L'indicateur en bas à gauche :

17 — Exemples d'utilisation au quotidien

Exemple 1 : Fiche du matin (5 min)

Dimanche soir, je prépare la fiche de calcul de lundi pour mes CE2.

1. Maths → Calculs : j'ajoute additions posées + soustractions posées + calcul en ligne.
2. Ajouter au panier → date de lundi → CE2 → 📄 PDF A4 → j'imprime 25 copies.

Exemple 2 : Fiche de français avec texte (10 min)

Je veux travailler sur un extrait du Petit Prince avec mes CM1.

1. Français → + Ajouter texte source : je colle l'extrait.
2. J'ajoute 4 exercices : Lecture compréhension (vrai/faux) + Dictionnaire (5 mots) + Classes grammaticales (souligner) + Copie différée.
3. Ajouter au panier → PDF → Imprimer.

Exemple 3 : Fiche différenciée 3 niveaux (10 min)

J'ai CE1, CE2 et CM1 dans ma classe.

1. Je prépare les exercices dans le panier.
2. Différenciation → 3 groupes → « CE1 », « CE2 », « CM1 ».
3. J'assigne les exercices à chaque groupe.
4. 📄 PDF : 3 pages avec le nom du groupe en en-tête.

Exemple 4 : Brevets de la période (30 min)

Début de période 3, je prépare les brevets.

1. Brevets → Parcours → Calcul posé : pour la ceinture orange, je crée 2 entraînements « Soustractions à retenue » et 1 test.
2. Je fais pareil pour les ceintures verte et bleue.
3. 📄 Export PDF lot → j'imprime tout → je range dans les casiers de ceintures.

Exemple 5 : Mise à jour du suivi (5 min)

3 élèves ont passé leurs tests cette semaine.

1. Suivi → Élèves → je clique sur Léa → test réussi ✅.
2. Flèche ▶ → Mathis → test à revoir 🔄.
3. Flèche ▶ → Inès → test réussi ✅.
4. Les barres de progression se mettent à jour automatiquement.

Exemple 6 : Fractions dixièmes pour CM1 (5 min)

Mes CM1 travaillent les dixièmes.

1. Maths → Numération → Fractions → mode « Nommer des fractions coloriées ».
2. Dénominateurs : Dixièmes uniquement → Rectangles → Fractions inférieures à 1 → 8 items.
3. Je confirme. L'élève voit des rectangles avec des parts coloriées et écrit la fraction correspondante sous un trait horizontal.

Exemple 7 : Préparer un test rapidement (2 min)

Un élève a réussi ses entraînements et veut passer le test.

1. Brevets → je trouve l'entraînement correspondant → bouton 📋 (dupliquer).
2. Je renomme « TEST — … », je bascule en 📝 TEST, je clique 🎲 pour de nouveaux nombres.
3. ✓ Enregistrer → Fiche → PDF → j'imprime le test.

18 — Raccourcis clavier

19 — Questions fréquentes

Mes données sont-elles en sécurité ? Toutes vos données restent sur votre ordinateur. Rien n'est envoyé sur internet. L'application fonctionne entièrement hors ligne. Pensez à exporter régulièrement (bouton ↑).

J'ai perdu mes données, que faire ? Trois solutions : 1) Version bureau : vérifiez les archives dans ⚙️ Paramètres → Archives. 2) Si vous avez un export JSON récent, importez-le via ↓. 3) Version web : si vous avez vidé le cache du navigateur, les données sont perdues — d'où l'importance d'exporter régulièrement.

Comment changer la police pour un élève dyslexique ? Chaque exercice propose un sélecteur de police. Choisissez OpenDyslexic (adaptée à la dyslexie) ou Luciole (haute lisibilité). Les 6 polices : Marelle, MarelleBâton, OpenDyslexic, BelleAllure Script, Luciole, Écriture A Ligne.

Les exercices sont-ils conformes aux programmes ? Les 96 types d'exercices couvrent les programmes 2025 du CP au CM2, en français (42 types) et en mathématiques (54 types).

Puis-je partager avec mes collègues ? Oui ! BrevetManager est libre (GNU GPL v3). Partagez le lien web. Chaque enseignant aura ses propres données.

Comment imprimer recto-verso ? L'export PDF lot insère automatiquement une page blanche après le sommaire pour que le premier brevet commence sur la bonne face.

Quelle est la différence entre le panier et les brevets ? Le panier sert à créer des fiches d'exercices ponctuelles (fiche du jour, évaluation de fin de période…). Les brevets sont des fiches liées à un système de progression par ceintures, avec suivi élève par élève. En pratique, vous utilisez le panier pour le quotidien et les brevets pour le système de ceintures.

Je peux utiliser BrevetManager sans les ceintures ? Absolument ! Vous pouvez utiliser uniquement les onglets Français, Maths et Panier comme un générateur de fiches d'exercices, sans jamais toucher aux brevets ni au suivi.

BrevetManager est développé par Emmanuel H., enseignant dans le primaire, membre de l'ICEM (pédagogie Freinet). L'application est hébergée sur la Forge des Communs Numériques Éducatifs.

Application : heroldemmanuel.forge.apps.education.fr/brevets

Emmanuel H.